Tietosuojaseloste
Päivitetty 16.5.2025
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Mäki-Matin perhepuiston tuki ry
Yhteyshenkilö: jäsenrekisterinhoitaja Linda Plane
Sähköposti: perhepuistontukiry@gmail.com
Yhdistyksen osoite: Hovilantie 4 A 1, 40500 Jyväskylä
2. Rekisterin nimi
Mäki-Matin perhepuiston tuki ry: jäsenrekisteri
3. Rekisteröidyt
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero (jos annettu)
Yrityksen tai yhdistyksen nimi (jos kannatusjäseneksi liittyjä on yritys tai yhdistys)
5. Rekisterin pitämisen ja henkilötietojen käsittelyn perusteet ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu henkilön itsensä jäsenhakemuksessa antamaan suostumukseen.
Pakollisia tietoja jäsenhakulomakkeella ovat lakisääteisesti nimi ja sähköpostiosoite.
Jäsenten sähköpostiosoitteet ja vapaaehtoiset puhelinnumerot kerätään yhdistyksen sisäistä tiedottamista varten. Pääasiassa yhdistyksen tiedottaminen hoidetaan sähköpostitse.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään jäsenhakemuksesta, jonka hakija itse täyttää ja hyväksyy tietojen tallennuksen.
7. Tietojen luovutus ja siirtäminen
Pääsy yhdistyksen jäsenrekisteriin on hallituksen jäsenillä.
Yhdistyksen hallituksen ulkopuolisille tahoille henkilötietoja ei luovuteta.
8. Tietojen suojaus
Henkilötietoja säilyttää yhdistyksen jäsenrekisterinhoitaja.
9. Tietojen käsittelyn kesto
Henkilötietoja säilytetään jäsenrekisterissä jäsenhakemuslomakkeen täyttämishetkestä jäseneksi hyväksymiseen ja siitä eteenpäin koko sen ajan, kun henkilö on yhdistyksen jäsen. Eronneen tai erotetun jäsenen henkilötiedot poistetaan rekisteristä. Jäsenen katsotaan eronneen, kun hän ilmoittaa eroavansa tai jos jäsenmaksu on maksamatta vielä neljä viikkoa kahden maksumuistutuksen jälkeen.
10. Tietojen käsittelijät
Tietoja käsittelee pääasiassa yhdistyksen jäsenrekisterinhoitaja, mutta mahdollisesti myös muut hallituksen jäsenet esim. sähköpostilistojen takia.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Yhdistyksen jäsenrekisterin tietojenkäsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
12. Rekisteröityjen oikeudet
Jokaisella rekisteröidyllä on tietojensa käsittelyä koskien:
Tarkastusoikeus eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksiä tai puutteita, voi rekisteröity pyytää korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
Vastustamisoikeus eli oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli rekisteröity kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.
Poisto-oikeus eli oikeus pyytää poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä.
Tiedonsiirto-oikeus eli oikeus siirtää tietojaan järjestelmästä toiseen.
Valitusoikeus eli oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos rekisteröity kokee, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein. Mikäli rekisterinpitäjä ei suostu rekisteröidyn vaatimuksiin, on rekisteröidyllä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia, että kiistanalaisten tietojen käsittelyä rajoitetaan siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistuksi.
13. Yhteydenotot
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa yksi (1) nimetylle yhteyshenkilölle.
14. Muutokset tietosuojaselosteessa
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida niistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla asiasta ilmoituksen yhdistyksen verkkosivuille (www.perhepuistontukiry.fi). Suosittelemme, että käytte säännöllisesti verkkosivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.